Как написать заявление на принятие на работу

Принятие в компанию нового сотрудника связано с необходимостью подготовить ряд документов. И прежде чем перейти к оформлению трудового договора и приказа о назначении на должность, претендент на получение работы пишет заявление. О правилах его написания и пойдет далее речь.

Вы сможете узнать, когда прием на работу происходит с обязательной подготовкой такого документа, в каких случаях без него можно обойтись, как написать заявление и какие еще документы требуются при принятии в компанию нового сотрудника. Кроме того, мы подготовили пример написания подобного заявления, который пригодится и лицам, принимаемым на работу, и работодателям.

Всегда ли стоит писать заявление при трудоустройстве?

Широко распространено мнение о том, что при приеме на работу обязательно пишется заявление. На самом деле это не так. В Трудовом кодексе отсутствует упоминание об обязательности написания заявления при приеме на работу. Его нет в перечне документов, которые подаются при оформлении трудовых отношений.

Заявление о приеме на работу — Елена Пономарева

Дело в том, что основанием для возникновения трудовых отношений является не заявление, а трудовой договор. После его заключения работодатель издает приказ о назначении нового работника на должность. Ни дата написания заявления, ни сам факт его подачи не имеют значения при приеме на работу.

Вы точно должны писать заявление только в случае трудоустройства на государственную или муниципальную службу, поскольку такое требование содержится в профильных законодательных актах. Но на практике заявление подается практически везде. Связано это с тем, что документооборот в компании легче вести, когда есть заявления сотрудников. По ним можно ориентироваться в том, на какие должности претендуют кандидаты. Кроме того, назначения могут согласовываться руководителями подразделений и директором путем проставления виз и резолюций на заявлении.

Исходя из содержания такого документа, можно сделать вывод о том, что его подписание ни к нему не обязывает. Это просто письменная просьба принять на работу, поэтому нет причин отказываться, если работодатель настаивает на подаче заявления. Не стоит соглашаться только в том случае, когда заставляют подписать подозрительный текст, сообщить сведения или взять на себя обязательства, не предусмотренные законом.

Смотрите также: Образец резюме для устройства на работу

Заявление о приеме на работу может и не понадобиться, если руководство компании не заинтересуется вами как потенциальным работником. Чтобы этого не случилось, необходимо правильно заполнить резюме.

Как написать заявление о приеме на работу?

При приеме на работу, как правило, предоставляется образец заявления, которое должен написать новоприбывший сотрудник. Причем в каждой компании могут быть свои особенности оформления, но по общему правилу заявление должно содержать следующую информацию:

• Название организации, в которую устраивается заявитель.
• Должность, фамилия и инициалы руководителя компании. Даже если принимать решение о наборе новых работников уполномочен другой представитель организации, заявление всегда адресуется первому лицу.
• Сведения о претенденте на получение работы (фамилия, имя и отчество полностью). Могут указываться дата рождения, данные паспорта и место проживания.
• Должность, которую хочет занять заявитель, и структурное подразделение.
• Дата начала работы. Претендент на получение работы пишет, когда может приступить к выполнению обязанностей.
• Цель, с которой подается заявление. Здесь заявитель должен просить принять его на работу.
• Дата подписания заявления.
• Подпись кандидата на занятие должности в компании.

Это основная информация, присутствующая в любом заявлении о приеме на работу. Однако утвержденная в организации форма заявления может содержать и другие сведения:

• Подтверждение факта ознакомления с правилами трудового распорядка.
• Характер и условия работы – удаленно, временно, на дому, по совместительству и т.д.
• Продолжительность испытательного срока.
• Пожелания по поводу предоставления работодателем униформы, питания и транспортировки к месту проживания.

Если работодатель или уполномоченное им лицо требует указать в заявлении дополнительную информацию или взять на себя какие-либо обязательства, будьте осторожны. Выясните, на каком основании это делается, и проанализируйте, чем вы рискуете, подписывая предложенный текст.

Основные правила написания заявления о приеме на работу и полезные советы:

• В законодательстве отсутствует единая форма заполнения документов при устройстве нового работника. Поэтому допускается как написание заявления вручную, так и его печать с последующим проставлением подписи.
• Важно писать разборчиво и не допускать исправлений, ошибок и описок.
• Чтобы не упустить каких-либо реквизитов и не совершить ошибок, стоит воспользоваться бланком и образцом заявления о приеме на работу.
• Когда происходит принятие в компанию ребенка младше 14 лет, он не может самостоятельно подписывать какие-либо документы. За него это должен сделать законный представитель (мать, отец, опекун и т.д.)

Смотрите также: По какому номеру телефона можно позвонить в банк Хоум Кредит?

Какие документы нужны помимо заявления?

Когда происходит прием на работу, «новобранец» должен подать пакет документов. В зависимости от конкретных обстоятельств их перечень может быть разным, но в большинстве случаев нужны следующие бумаги:

• Паспорт или другое удостоверение личности (свидетельство о рождении, военный билет и т.д.).
• Идентификационный номер (ИНН).
• Свидетельство пенсионного страхования (если у претендента на должность оно есть).
• Трудовая книжка. Подавать ее не нужно, если прием на работу происходит впервые, а также при назначении совместителя.
• Диплом или другой документ, подтверждающий получение образования, наличие квалификации или специальных знаний. Подается в случае, когда его наличие необходимо для принятия на определенную должность.
• Документы о выполнении воинской обязанности (военный билет или удостоверение военнообязанного).

Важно: для тех, кто устраивается на работу в первый раз, страховое свидетельство и трудовую книжку оформляет работодатель.

Это далеко не полный перечень. В зависимости от того, в какой сфере будет работать новый сотрудник, при его назначении могут потребоваться дополнительные бумаги:

• Медицинское заключение – при поступлении на опасную или вредную работу.
• Справка об отсутствии наказаний за употребление наркотических веществ и психотропных – для тех должностей, на которые принимаются только граждане, которые не привлекались к такой ответственности.
• Справка о том, есть ли у претендента на должность судимость. Подается в случае, когда к деятельности не допускаются лица, совершившие преступления.

Важно: работодатель имеет право требовать только те документы, которые предусмотрены трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Помимо особенностей написания заявления о приеме на работу, каждому работнику важно понимать, как правильно покинуть компанию, если возникнет такая необходимость. Узнайте об оформлении заявления на увольнение по собственному желанию.

Бланк заявления о приеме на работу

Советуем ознакомиться с тем, как выглядит стандартное заявление, чтобы лучше понять, что из себя представляет этот документ и с чем придется столкнуться при приеме на работу.

Если же вы не планируете трудоустраиваться, а хотите, например, открыть прибыльный бизнес с малыми вложениями, скорее всего, вам предстоит прием людей на работу, а его нужно правильно оформить. Поэтому шаблон пригодится и работодателям, чтобы написать свой образец заявления о принятии нового сотрудника.

Смотрите также: Горячая линия Альфа-Банка — бесплатный номер

Заявление на трудоустройство — образец

В качестве дополнительной подсказки предлагаем воспользоваться образцом заполнения заявления о приеме на работу.

Подводим итоги

Заявление о приеме на работу далеко не всегда требуется по закону, но большинство работодателей предпочитают фиксировать желание нового сотрудника работать в компании, поскольку это упрощает документирование в организации. Заявить о своем желании устроиться на работу несложно. Достаточно изложить просьбу на бумаге, указав сведения о себе, название организации и должности, на которую претендует заявитель, и некоторые другие данные.

Но чтобы максимально упростить и ускорить написание такого документа, на предприятии стоит разработать стандартную форму. Для этого можно воспользоваться предоставленным нами образцом.

Источник: uvolsya.ru

Как написать заявление о приеме на работу

После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.

Необходимо ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.

Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.

Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает приказ о приме на работу и оформляется трудовой договор с работником.

Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:

• Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
• Трудовую книжку — ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
• СНИЛС — его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
• ИНН — так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
• Приписное свидетельство или военный билет — предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
• Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации — их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Согласие на обработку персональных данных

В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.

Вместе с заявлением на прием работник может подавать также заявление об открытие карт-счета для перечисления оплаты его труда в рамках зарплатного проекта в организации, согласие на обработку и разглашение его персональных данных при необходимости во время осуществления деятельности, соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну фирмы.

После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления — сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:

• Дата рождения.
• Полный адрес места жительства и контактный телефон.
• Паспортные данные.

После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу» , после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).

Далее допускается указать существенные дополнительные условия. К примеру, если работник принимается по совместительству, то здесь можно написать по какому графику будет осуществляться работа.

После этого необходимо отступить немного от текста вниз. На новой строчке в левой части проставляется дата написания заявления, в правой — личная подпись и Ф.И.О. сотрудника.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Заявление на налоговый вычет на детей

Заявление о приеме на работу образец

Скачать образец заявления о приеме на работу в формате Word.

Источник: ip-on-line.ru

Заявление о приеме на работу 2023

Несмотря на то, что трудовое законодательство не обязывает трудоустраивающегося составлять заявление о приеме на работу, практически во всех компаниях давно принята подобная практика. Оформить заявление можно в произвольном виде либо на бланке, утвержденном в организации. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Законодательная база

В первый же день работы, во время трудоустройства, но до момента подписания трудового договора гражданин обязан предоставить ряд документов. Стандартный список бумаг такой:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС
• ИНН;
• военный билет;
• диплом или другие документы об образовании;
• прочие документы с учетом специфики работы (например, личная медицинская книжка или справка об отсутствии судимости по определенным статьям и т.п.).

Предполагается, что после предоставления и визуальной (либо дополнительной) проверки всех этих документов сотрудник должен приступить к подписанию трудового договора с работодателем. Однако непосредственно перед этим он должен выразить свою волю, т.е. заявить о том, что добровольно желает трудоустроиться на данную позицию. Именно для этого и составляется заявление о приеме на работу – это основной документ, подтверждающий желание лица стать сотрудником организации.

В большинстве случаев заявлению не придают особого значения и могут трудоустроить человека даже без этого документа, тем более, что он действительно не является обязательным с точки зрения трудового законодательства. Однако в некоторых случаях, например, при принятии на работу несовершеннолетнего, заявление играет довольно важную роль, поэтому этот документ лучше сразу составить.

Образец и правила составления заявления

Образец этого документа достаточно простой – текст состоит из таких разделов:

1. «Шапка», где прописывается ФИО директора компании, а также ФИО заявителя. Важно понимать, что заявление практически всегда составляется на имя директора, даже если его полномочия временно переданы другому лицу. С формальной точки зрения решение о принятии нового работника должен принять только он.
2. Текст – собственно просьба о принятии на работу. Указывают дату (это первый рабочий день), полное название должности (точно так же она должна быть прописана в трудовом договоре и других бумагах), подразделение (например, отдел продаж), прочие сведения – при необходимости (иногда также указывают оклад).
3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При разработке образца заявления о приеме на работу можно ориентироваться на такой пример:

Порядок подачи заявления

В законодательстве не прописывается конкретный порядок действий при подаче этого документа, а также дата его оформления. Заявление на принятие на работу, как правило, подается вместе со всеми остальными документами в первый рабочий день, после чего сразу подписывается трудовой договор, в котором стоит та же самая дата.

Однако допускается и такой вариант: новый сотрудник приносит весь пакет документов за день до выхода на работу, специалист отдела кадров снимает копии, отдает все оригиналы, а также просит составить заявление о приеме на работу. Но в любом случае трудовой договор подписывается только в первый рабочий день, т.е. формально в таком случае у заявителя остается «право» передумать.

После составления заявления оно относится директору, чтобы он поставил свою визу о разрешении на трудоустройство. Обычно это такая запись: «Принять __ФИО__ по трудовому договору с 29 октября 2018 года». Текст визы может быть и другим – обычно он прописывается в левом верхнем углу заявления.

Затем заявление вновь возвращается сотруднику отдела кадров. Вместе со снятыми копиями, а также другими документами (личная карточка, паспорт здоровья и т.п.) заявление хранится в отделе кадров. Завершающий этап – составление приказа о приеме на работу, который также можно составить в произвольной форме и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Заявление относится к категории документов по кадровому обеспечению. Поэтому срок его хранения в архиве составляет не менее 75 лет.

Заявление о приеме на работу несовершеннолетнего

В этом случае порядок действий во многом отличается. Заявление о приеме пишет:

1. Сам совершеннолетний, которому уже исполнилось 15 лет. Он предоставляет свой паспорт, и при этом согласие родителей, а также органа опеки не требуется. Образец документа точно такой же.
2. Сам совершеннолетний, если ему от 14 до 15 лет. При этом согласие родителей или опеки предоставляется обязательно.
3. Его законный представитель, если заявителю менее 14 лет. Обычно речь идет о работе в сфере кинематографа, циркового искусства, спорта. Согласия от родителя и органа опеки также предоставляются. Текст документа может быть таким.

Законным представителем может быть:

• один из родителей, имеющий соответствующие права;
• опекун;
• попечитель.

Степень родства или факт опекунства подтверждаются соответствующими документами:

• паспорт родителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ об установлении опекунства или попечительства.

При возникновении сомнений работодатель может проверить, действительно ли данный гражданин имеет родительские права – для этого можно обратиться в местный отдел ЗАГСа.

Источник: 2ann.ru