Экспедитор что за профессия

Сегодня экспедитор — это человек, оказывающий не только услуги по доставке грузов с применением различных транспортных средств. Он также координирует усилия сотрудников нескольких компаний по организации процесса транспортировки товара со строгим соблюдением принципа его целостности, следит за соблюдением правил перемещения и своевременностью доставки.

Знаете ли вы? Название профессии возникло благодаря латинскому слову «expeditio», что переводится как «приведение в порядок, поход».

Обладателям подобной профессии необходимо выполнять следующий круг обязанностей:

• отвечать за фактический приём груза;
• вести документальное оформление этого процесса;
• контролировать сохранность подотчётного товара;
• отвечать за транспортировку груза;
• контролировать персонал и устройства в процессе разгрузки;
• непосредственно сопровождать груз на всех этапах его перемещения от поставщика к заказчику;
• вести документальное оформление разгрузки товара.

Как работает экспедитор | Экспедитор в грузоперевозках

Разнообразие обязанностей подобной должности требует наличия широкого круга навыков — от обработки корреспонденции до знания правил перевозки и хранения товара и умения быстро принимать решения.

Важно! Нужно также понимать особенности работы служб складской логистики, ориентироваться в перевозках различных видов транспорта, иметь минимальную юридическую грамотность для квалифицированного оформления сопроводительной документации.

Какую роль играет экспедитор играет в логистике и что это значит для участника ВЭД?

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Согласно теории эволюции Чарльза Дарвина, в живой природе выживает не сильнейшая и не умнейшая, а самая приспособленная, к окружающим условиям, особь.

В Логистике тоже есть своя теория эволюции — в процессе осуществления ВЭД, выживает не самая успешная и не самая прибыльная, а самая приспособленная, к условиям местной и международной логистики, компания.

Изначально транспортная логистика была очень простой, и её задача была доставить груз из точки А в точку Б.

Но с веками простая доставка из одного пункта в другой, особенно при международной торговле, превратилась в сложный, запутанный и многоступенчатый процесс.

Обычно, сегодня организацией этого сложного процесса занимаются компании посредники, которые называются транспортными экспедиторами, а в мире ВЭД, просто экспедиторы.

Особенно для компаний малого и среднего бизнеса, которые занимаются импортными и экспортными операциями, такие экспедиторы, часто бывают волшебниками, которые решают множество проблем от транспортной логистики до таможенного оформления грузов.

ТАК, КТО ЖЕ ТАКОЙ ЭТОТ САМЫЙ ЭКСПЕДИТОР?

Вы знаете, кто такой тур агент? Правильно – это агент туристической компании, который планирует весь ваш отпуск и организовывает его от двери до двери.

Так и экспедитор — это транспортный агент, который планирует и организовывает доставку вашего груза, товара или продукции от завода производителя до вашего склада.

При этом экспедитор в процессе доставки очень часто решает все сопутствующие задачи, начиная от проверки и подготовки документации для страхования грузов и заканчивая таможенным оформлением грузов в стране импорта.

В ЧЁМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ РАБОТА ЭКСПЕДИТОРА?

Экспедиторы резервируют лучший транспорт в зависимости от характера груза и пожеланий клиентов, по его перевозке.

Для организации перевозок экспедиторы используют судоходные и авиа компании, операторов железнодорожных и автомобильных перевозок. В некоторых случаях транспортно-экспедиционные компании предоставляют услуги собственными силами и транспортными средствами.

Экспедиторские компании отличаются по типу и размеру. От крупных компаний, которые работают на национальном и международном рынке, до мелких компаний работающих на региональных рынках и которые занимаются перевозкой только определённых видов товаров.

Давайте определим функциональные обязанности экспедиторских компаний, с точки зрения работы, которую они обычно выполняет, для своих клиентов.

● исследуют и планируют наиболее подходящий маршрут для перевозки, учитывая скоропортящийся или опасный характер груза, его стоимость, время в пути и безопасность перевозки;

● обеспечивают соответствующую маркировку и упаковку товаров с учетом климата, рельефа местности, веса, характера товаров и их стоимости, а также доставки и складирования товаров, в местах их конечного назначения;

● ведут переговоры и заключают контракты на перевозку и обработку грузов;

● получают, проверяют и подготавливают всю экспортную документацию, необходимую, для соблюдения таможенных и страховых требований, а так же для соблюдения правил налоговых режимов зарубежных стран;

● организуют услуги по консолидации грузов, отправляемых воздушным, морским и автомобильным транспортом. При этом, обеспечивают наилучшие экономически эффективные и безопасные решения для мелких грузоотправителей, у которых нет достаточного объёма грузов, чтобы зафрахтовать собственный контейнер или вагон;

● контролируют работу операторов, обеспечивающих перемещения товаров (автомобильным, железнодорожным, воздушным или морским транспортом), в соответствии с требованиями клиентов;

● оформляют страховку и предлагают помощь в претензионной работе;

● предлагают применение различного программного обеспечения и специализированных ИТ-решений, предназначенных для электронного обмена данными (EDI);

● проводят оплаты сборов, пошлин и других платежей от имени клиентов;

● используют различные интернет решения и спутниковые технологии, для отслеживания перемещения грузов в режиме реального времени;

● организовывают срочную доставку дорогих и особо важных грузов авиа транспортом и обеспечивают курьерскую доставку от двери до двери;

● организуют чартерные перевозки, для больших объёмов нестандартных грузов, перевозимых по воздуху или по морю;

● выступают посредниками при оформлении импорта и экспорта грузов по всему миру, чтобы оградить своих клиентов от сложных и специфических таможенных процедур;

● принимают специальные меры для организации сложных перевозок: скота, продуктов питания и медицинских препаратов;

● непрерывно сотрудничают и постоянно находятся на прямой связи со своими клиентами и всеми сервисными сторонними организациями, вовлечёнными в процесс доставки товаров, с целью бесперебойных поставок в установленные сроки;

● поддерживают связь и осуществляют контроль на всех этапах передвижения товаров, включая подготовку управленческих и статистических отчётов, а также анализ удельных затрат;

● сопровождают клиентов на всём пути движения их товаров, консультируют по вопросам таможенного законодательства, международного законодательства, обеспечивают своих клиентов всей необходимой информацией о политической, экономической, экологической ситуации и о других ключевых факторах, которые могут повлиять на перевозку грузов.

Экспедитор

ЭКСПЕДИТОР (англ. freight forwarder, forwarder, или forwarding agent) — это юридическое или физическое лицо, часто посредник, которое отвечает за выполнение или организацию процесса перевозки того или иного груза (товаров, почты, коммерческих отправлений и т.п.) в соответствии с условиями договора.

Экспедитор выступает в роли своего рода эксперта, которому можно доверить сложные задачи по перевозке, когда товар является негабаритным, очень дорогим/ценным, требуется смена вида транспорта при перевозке, нужно оформить сопроводительные документы при пересечении границы и т.п. Экспедитор может решить все эти вопросы самостоятельно или с привлечением подрядчиков/партнёров. Он может оперативно откорректировать маршрут, сменить перевозчика, организовать сопровождение и т.д. Владеть собственным штатом водителей или парком грузового транспорта ему необязательно.

Экспедиторы, которые специализируются на международных перевозках и таможенном оформлении — таможенные брокеры.

История

Несмотря на то, что транспорт и экспедиционная деятельность существовали ещё с древности (например, мореплавание и система портов в Финикии и в Древнем Риме), в самостоятельную отрасль экономики они выделились примерно в X веке нашей эры. Отдельные купцы специализировались преимущественно на доставке товаров, которые им фактически не принадлежали.

В XVI-XVIII веках при крупных портах Европы стали открываться представительства экспедиционных компаний. Они консолидировали груз, оптимизировали маршрут его перевозки и даже предлагали услуги страхования.

Берлинская конференция и Первый конгресс экспедиторов в Лейпциге состоялись в 1880-х годах. Они внесли существенный вклад в формирование основ современной системы мировой торговли.

В России выделение экспедирования в отдельную отрасль традиционно относят к началу XX века (в послереволюционный период). До 1950-х годов экспедированием занимались преимущественно специальные отделы при унитарных предприятиях.

С 1962 года работает крупнейшее транспортно-экспедиционное предприятие — «Желдорэкспедиция».

1979 г. — в СССР разработан типовой договор экспедирования грузов.

1996 г. — в Гражданском Кодексе введена глава 41 («Транспортная экспедиция»).

В настоящий момент Россия по-прежнему входит в число стран с высокими транспортно-логистическими издержками.

Правовое регулирование деятельности

В России экспедиционная деятельность регламентируется:

• Федеральным законом № 87-ФЗ (от 2003 года с актуальными правками и дополнениями);
• Правилами транспортно-экспедиционной деятельности (утверждены постановлением Правительства № 554 от 2006 года);
• Гражданским кодексом РФ.

В сфере международных перевозок разработкой типовых сопроводительных документов занимается ФИАТА (FIATA, International Federation of Freight Forwarders Associations, русск. Международная федерация экспедиторских ассоциаций).

Источник: maintransport.ru

Экспедиторские услуги

Правила транспортно-экспедиционной деятельности

Экспедирование один из важнейших пунктов, к которому необходимо подойти серьезно, планируя перевозки грузов по России, а тем белее международные грузоперевозки.

Экспедирование включает в себя набор услуг:

• Планирование маршрута для перевозки груза ;
• Подготовка к доставке груза ;
• Оформление сопроводительных документово ;
• Страхование или консультации по сопровождению;
• Координация на погрузке и разгрузке ;
• Правильные режимы хранения и транспортировки грузов ;
• Транзитное перемещение грузов;
• Хранение грузов на складах.

Экспедитор

Экспедитор — это юридическое лицо, которое обеспечивает все вышеперечисленные услуги. Кроме того, экспедитор занимается логистикой: рассчитывает расстояние, продумывая наиболее удобный и комфортный маршрут, работает с различными видами транспорта и несет ответственность за груз за весь период процесса перевозки.

В случае хищения груза, экспедитор оказывает содействие в розыске груза, ведет переговоры со страховой компанией. Взаимодействует с другими экспедиторскими компаниями, если необходимо их участие, решает таможенные вопросы, ведет всю необходимую документацию.

Таким образом, экспедитор берет на себя ответственность за перевозку груза. Обращаясь в транспортно-экспедиционную компанию, Вы должны понимать, что накопленный опыт и знания подобной фирмы сэкономит ваши средства, время и нервы.

Существуют совершенно определенные ситуации, когда стоит обратиться за помощью к экспедитору :

• Срочная или разовая отправка грузов;
• Регулярные грузоперевозки любыми типами транспорта , под любой объем и тоннаж груза ;
• Мультимодальные перевозки;
• Транспортировка опасных , негабаритных грузов ;
• Международные грузоперевозки .

Основные задачи экспедитора

Экспедитор не только контролирует процесс грузовой перевозки, но и занимается его организацией и оформлением необходимых документов на протяжении всего пути следования груза.

Транспортно-экспедиционные задачи, которые обязан решать экспедитор:

• Составление экономических обоснований транспортно-технологических схем и маршрутов в соответствии с поручениями клиента;
• Фрахтование автомобилей, вагонов, морских, речных, воздушных судов и других транспортных средств;
• Заключение договоров, связанных с доставкой грузов;
• Производство и контроль за экспедиторской (отправительской) маркировкой грузов и пломбированием перевозочных средств, включая контейнеры, а также хладокамер, бункеров и других помещений хранения;
• Отслеживание хода и/или выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ, соблюдения сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов;
• Складирование грузов, переданных экспедитору клиентом на хранение;
• Оформление товарно-транспортных и других сопроводительных документов на всех этапах реализации транспортно-технологических схем и маршрутов доставки грузов в соответствии с установленными требованиями;
• Участие в оформлении документов, связанных со страхованием грузов, коммерческих и других актов в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств с недостачей, порчей или повреждением;
• Расчет и оплата провозных и иных платежей и сборов;
• Информирование грузовладельцев о движении грузов;
• Ведение необходимой коммерческой документации;
• Производство в установленном порядке переадресовки грузов;
• Организация реализации невостребованных грузов;
• Розыск грузов и транспортных средств;
• Организация таможенного оформления экспортно-импортных и транзитных грузов;
• Планировать этапы и пути доставки груза и при необходимости объединять грузы в разных точках маршрута.

Экспедитор может оказывать, также иные услуги связанные с организацией доставки грузов и обусловленные договором транспортной экспедиции. Экспедиторы уже имеют базы данных, которые включают в себя необходимые государственные структуры, так и частные фирмы, знающие свое дело. Экспедиторы владеют информацией о всех особенностях работы пунктов назначения груза, будь-то авто, авиа, железнодорожный или водный маршрут перевозки груза. Кроме того, экспедитор всегда подберет для Вас необходимый транспорт, отталкиваясь от параметров груза , сложностей маршрута и стоимости перевозки грузов.

Вы не потеряете время на изучение сложных правил и законов, связанных со сложными и трудоемкими грузоперевозками. За вас свяжутся с необходимыми людьми, проведут с ними переговоры и оформят все документы. Вам подберут персонал для погрузки/разгрузки, независимо от того, какой груз вы собираетесь транспортировать. У вас не будет болеть голова от мыслей о таможне .

Одним словом, экспедитор может решить все возникающие проблемы и предупредить появление любых трудностей. Экспедитор обеспечивает безопасность грузоперевозки. Не стоит забывать о том, что эта профессия существует в России с конца 20 века, а это говорит о том, что необходимость в подобных услугах существует. Работайте с профессионалами, экспедитор с большой буквы регулярно проводит аналитику, что позволяет обладать хорошими знаниями сферы транспортных услуг.

Экспедиционные услуги могут оказывать, как различные транспортные организации, так и организации-посредники. Для всех этих организаций они являются одной из важнейших операций. Основанием для предоставления экспедиционных услуг является договор, который заключается между грузоотправителем, грузополучателем и транспортно-экспедиционной организацией. Отношения сторон, не предусмотренные договором, регулируются законодательством.

Транспортно-экспедиционная организация имеет право взять на себя весь комплекс услуг или только часть их, в зависимости от заключенного договора. В договоре указывают порядок и сроки выполнения операций по обслуживанию. Транспортно-экспедиционные организации могут выполнять некоторые вспомогательные операции: упаковка, переупаковка и разделение больших грузов на более мелкие, изменение поврежденной тары , отправительской маркировка некоторых грузовых мест, сопровождение грузов в пути следования, хранения до отправки и т.д.

ПРАВИЛА ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Настоящие Правила устанавливают перечень экспедиторских документов, порядок оказания и требования к качеству транспортно-экспедиционных услуг.

2. Отношения между экспедитором и клиентом регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О транспортно-экспедиционной деятельности», настоящими Правилами и договором транспортной экспедиции.

Отношения между экспедитором и перевозчиками на различных видах транспорта регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, транспортными уставами и кодексами.

3. Настоящие Правила не применяются к транспортно-экспедиционным услугам в области почтовой связи.

4. Понятия, используемые в настоящих Правилах, означают следующее:

• » транспортно-экспедиционные услуги » — услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза;
• «э кспедитор » — лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг;
• » клиент » — лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором;
• » договор транспортной экспедиции » — гражданско-правовая сделка, в соответствии с которой одна сторона (экспедитор) за вознаграждение принимает на себя обязательство по поручению и за счет другой стороны (клиента) оказать транспортно-экспедиционные услуги;
• » груз » — любое имущество, в отношении которого экспедитор осуществляет организацию перевозки в соответствии с договором транспортной экспедиции;
• » грузоотправитель » — лицо, предъявившее груз к перевозке;
• » грузополучатель » — лицо, уполномоченное принять груз у экспедитора после окончания перевозки;
• » перевозчик » — лицо, осуществляющее перевозку груза на основе договора перевозки.

5. Экспедиторскими документами являются:

• поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
• экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
• складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

6. В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в пункте 5 настоящих Правил.

7. Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.
Экспедиторские документы составляются в письменной форме. Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждаются Министерством транспорта Российской Федерации.

8. Для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и подписанное им поручение экспедитору. Оформленное в установленном порядке поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест.

Поручение экспедитору представляется ему клиентом на бумажном носителе, если иной способ не предусмотрен договором транспортной экспедиции.

9. Экспедитор рассматривает поручение экспедитору в сроки, определенные в договоре транспортной экспедиции, и направляет его клиенту с отметкой о согласовании либо с отказом в согласовании подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг с указанием причин отказа.

10. Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента получения клиентом письменного подтверждения его согласования экспедитором. Клиент на любом этапе исполнения договора транспортной экспедиции имеет право отозвать ранее выданное поручение экспедитору с обязательным возмещением ему фактических расходов, связанных с исполнением поручения.

Отзыв выданного поручения экспедитору производится клиентом в письменной форме.

1 1. Порядок и условия представления поручения экспедитору и отзыва клиентом выданного поручения экспедитору с использованием средств факсимильной или электронной связи определяются договором транспортной экспедиции.

12. Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки.

13. В случае если экспедитор принимает груз клиента на складское хранение, экспедитор выдает клиенту складскую расписку.

14. Если иное не установлено договором транспортной экспедиции, при организации перевозки груза экспедитор при необходимости осуществляет:

• согласование с перевозчиками условий перевозки и хранения груза, времени перевалки груза с одного вида транспорта на другой и иных вопросов, необходимых для осуществления перевозки;
• прохождение таможенных и иных процедур, необходимых при осуществлении перевозки;
• расчеты за перевозку груза с перевозчиками, как от имени клиента, так и от своего имени.

15. По требованию клиента экспедитор представляет ему следующую информацию:

• полное фирменное наименование и место нахождения (для юридического лица), имя и место жительства (для индивидуального предпринимателя);
• сведения о подтверждении соответствия транспортно-экспедиционных услуг установленным требованиям;
• перечень транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором, и их стоимость;
• сведения о форме и порядке оплаты транспортно-экспедиционных услуг;
• сведения о тарифах на перевозку грузов различными видами транспорта, о правилах и об условиях выполнения таких перевозок;
• другие сведения, относящиеся к организации и осуществлению перевозки конкретных видов груза различными видами транспорта.

16. Экспедитор в случаях, предусмотренных договором транспортной экспедиции, при приеме груза от перевозчика в пункте назначения участвует в оформлении соответствующих документов.

17. Экспедитор при оказании определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг обязан следовать указаниям клиента.

Экспедитор вправе отступать от указаний клиента только в случае, если это необходимо в интересах клиента или если экспедитор по независящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить клиента в порядке, определенном договором транспортной экспедиции, о его согласии на такое отступление либо получить в течение суток со дня уведомления клиента ответ на свой запрос.

18. Опасные, скоропортящиеся и иные грузы, требующие специальных условий перевозки, принимаются экспедитором только при представлении клиентом в письменной форме информации об условиях их транспортировки.

19. Качество оказываемых экспедитором транспортно-экспедиционных услуг должно отвечать требованиям национальных стандартов Российской Федерации, нормативных правовых актов в области транспортно-экспедиционной деятельности, а также условиям договора транспортной экспедиции.

Неприятности в дороге? Поможет экспедитор!

Иногда функции экспедитора выполняет водитель автомобиля. Но такой вариант предпочтительнее для маленьких расстояний и небольших партий груза. Ведь чем больше расстояние, тем больше нагрузка на водителя, в результате ему становится тяжело следить за товаром. Если партию груза перевозит несколько автомобилей, то тем более водитель не сможет контролировать весь груз.

Конечно, водители в пути поддерживают связь с помощью сотового телефона или рации. Но, если произошла неприятность с одной машиной, весь автомобильный караван не имеет права терять время и останавливаться. В этом случае решить проблемы поможет экспедитор.

Источник: xn--80aaahpr6aegphgefgd9d.xn--p1ai