За сколько дней нужно выплатить отпускные

Содержание

Когда должны выплатить отпускные по закону? Сроки выплат отпускных по Трудовому кодексу

Каждый человек, работающий официально в какой-либо компании, может рассчитывать на получение отпускных выплат. Они перечисляются непосредственно перед уходом в отпуск. Бухгалтеры компаний должны разбираться в том, когда по закону должны выплатить отпускные работникам, чтобы не нарушить трудовые права наемных специалистов. Нередко задержка перечисления данных выплат становилась основанием для судебного разбирательства.

Правила выплаты отпускных

Все люди, трудящиеся на официальной основе, могут ежегодно рассчитывать на 28 дней отдыха на основании ст. 114 ТК. К правилам оформления данного отпуска относится:

  • до начала периода отдыха гражданин может рассчитывать на получение отпускных;
  • если работают люди в специфических условиях труда или обладают необычным статусом, то они могут рассчитывать на дополнительный период отдыха, размер которого определяется законодательством или непосредственным руководителем компании;
  • не допускается заменять отдых денежной выплатой, но исключением является ситуация, когда работник увольняется, а при этом у него остается несколько неиспользованных дней отпуска;
  • если в течение года по разным причинам работник не смог воспользоваться своим правом на отдых, то оставшиеся дни переносятся на следующий год;
  • если гражданин два года подряд не отдыхал, то работодатель привлекается к ответственности за нарушение трудовых прав сотрудника;
  • рассчитывать на отпуск можно только после того, как гражданин отработает на новом месте не меньше 6 месяцев.

Работники любого предприятия должны разбираться в том, когда перечисляются отпускные сотруднику. Если будут нарушены требования законодательства, то наемные специалисты могут привлечь работодателя к ответственности. Для этого они могут составить жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также взыскать компенсацию морального вреда через суд. Но лучше до суда не доводить и все делать как написано в статье: https://www.syl.ru/article/334809/kogda-vyiplachivayutsya-otpusknyie-po-trudovomu-kodeksu-poryadok-i-sroki-vyiplatyi-otpusknyih.

КАК ПОСЧИТАТЬ И НАЧИСЛИТЬ ОТПУСКНЫЕ

Основные сведения об отпускных

Чтобы определиться с тем, когда по закону должны выплатить отпускные сотруднику работодатели, следует разобраться в предназначении данной выплаты. Отпускные представлены средним заработком гражданина за прошлый год работы. Выплачиваются средства до непосредственного ухода сотрудника на отдых.

В ст. 114 ТК указывается, что на период отдыха за гражданином сохраняется его средняя зарплата и другие привилегии. Когда выплачиваются отпускные? Средства должны перечисляться до непосредственного начала периода отдыха. Это обусловлено тем, что если работник планирует какую-либо поездку, то у него должны иметься необходимые средства для этих целей.

Срок выплаты отпускных

В какие сроки должна производиться оплата отпуска? В ст. 136 ТК четко говорится, что процедура выполняется за три дня до начала периода отдыха. Но даже в этом случае нередко возникают спорные вопросы, так как работников интересует, входят ли в эти три дня выходные или праздники.

В ст. 14 ТК говорится, что если работодатель не указывает во внутренней документации, что эти дни должны являться рабочими, то рассчитывается срок выплаты на основании календарных дней. Если нарушается порядок выплаты отпускных, то руководитель компании привлекается к ответственности. В этом случае работник может рассчитывать на получение неустойки за каждый день просрочки.

Нюансы для государственных служащих

Когда по закону должны выплатить отпускные госслужащим? Так как они трудятся не по трудовому договору, то для них не применяются требования, предусмотренные ТК.

На основании ФЗ №79 госслужащие должны получать свои средства за 10 дней до начала отпуска.

выдача отпускных

Правила оформления отпуска

Выдача отпускных должна осуществляться исключительно при правильном оформлении периода отдыха. К основным правилам процесса относится:

  • длительность основного отпуска составляет 28 дней в год;
  • если гражданин оформляет дополнительный отпуск, то он может рассчитывать на возмещение в общем порядке;
  • руководитель компании может устанавливать в локальных актах дополнительные дни отдыха для своих сотрудников;
  • если отпуск совпадает с праздниками, то они не включаются в этот период.

Оформляется отпуск только после того, как специалист отработает в компании не меньше полугода. Допускается предоставление отдыха авансом.

Кто может рассчитывать на дополнительный отпуск?

Даже при оформлении дополнительного отпуска работодатель должен своевременно и в полном размере выплатить отпускные. Рассчитывать на такой период отдыха могут следующие работники:

  • люди, трудящиеся во вредных или опасных условиях;
  • граждане, работающие по особым специальностям, перечисляющимся в ст. 118 ТК;
  • работники, трудящиеся по ненормированному рабочему дню.

Все они могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха. Увеличивается отпуск и для пенсионеров, несовершеннолетних, инвалидов или других людей, обладающих специфическим статусом.

отпускные когда должны быть выплачены

Условия предоставления

Для оформления отпуска требуется, чтобы гражданин трудился в компании не меньше полугода. Досрочно он оформляется только для несовершеннолетних сотрудников, а также для граждан, усыновивших ребенка до 3 месяцев.

Беременные женщины до начала декретного отпуска могут потребовать оформления отпуска даже при условии, если они трудятся в компании меньше 6 месяцев.

Порядок выплаты отпускных является одинаковым для всех сотрудников любого предприятия. При оформлении отпуска учитываются следующие нюансы:

  • выход гражданин в отпуск выполняется на основании графика отпусков, составляемого за 2 недели до начала нового года;
  • график является значимой документацией как для работников, так и для руководителей компаний;
  • каждый работник под роспись знакомится с графиком;
  • некоторые наемные специалисты могут рассчитывать на то, что они сами будут выбирать, когда именно смогут отдыхать;
  • если женщина находится в декретном отпуске, то ее официальный муж может оформить отпуск в любой момент времени;
  • допускается переносить или продлевать период отдыха, если гражданин во время отпуска оформляет больничный или вызывается на работу при возникновении производственной необходимости;
  • разрешается разделять весь период отдыха на несколько частей.

Нарушение трудовых прав работника со стороны руководителя компании является основанием для привлечения его к ответственности.

Когда, по закону, должны выплатить отпускные работнику?

Каждый человек должен разбираться, когда именно он может получить отпускные выплаты от работодателя. Ежегодные оплачиваемые отпуска оформляются на основании графика. Деньги выплачиваются за 3 дня до начала периода отдыха.

Денежные средства могут предоставляться в виде наличных денег, выдаваемых в кассе компании, а также они могут перечисляться на счет гражданина в банке, куда приходит и его зарплата.

В каждой компании могут формироваться специальные локальные акты, в которых закрепляется информация о том, когда должны быть выплачены отпускные, а также каков порядок их расчета. Например, работодатель может предоставлять возможность работникам оформлять дополнительный отпуск, за который средства могут перечисляться за один день до начала периода отдыха.

ежегодные оплачиваемые отпуска

Нюансы выплаты при увольнении

Если человек увольняется, а при этом у него имеются неиспользованные дни отдыха, то когда выплачивается компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск? Денежные средства выдаются работнику в день перечисления зарплаты за весь отработанный период, а именно в последний день работы гражданина в компании.

Одновременно с денежными средствами работник при увольнении получает трудовую книжку, содержащую сведения о причине и дате прекращения трудовых отношений.

Специфика при уходе работницы в декрет

Нередко возникает ситуация, когда женщина уходит в отпуск, а при этом у нее остается неиспользованный отпуск. При таких условиях воспользоваться им можно будет только после выхода из отпуска.

Не допускается при таких условиях заменять дни отдыха денежной выплатой.

в какие сроки должна производиться оплата отпуска

Из какого фонда выплачиваются средства?

Бухгалтеры компаний должны знать, когда, по Трудовому кодексу, должны выплачивать отпускные сотрудникам работодатели, а также они должны разбираться в том, из какого фонда направляются средства.

Отпускные выплачиваются из фонда оплаты труда, созданного руководителем организации.

Как оформляются выплаты?

На основании графика отпусков работодатель должен грамотно оформлять уход работника в отпуск. Для этого выполняются действия:

  • первоначально работник за 2 недели уведомляется специалистами отдела кадров о начале его отпуска на основании графика;
  • составляется наемным специалистом заявление;
  • руководитель организации подписывает это заявление;
  • издается приказ, на основании которого гражданин отправляется на отдых;
  • выплачивается работнику положенная сумма средств в виде отпускных выплат.

Когда выплачиваются отпускные? Средства перечисляются работнику за три дня до начала периода отдыха.

Обязательно требуется за 2 недели оповестить сотрудника о начале периода отдыха. Для этого может использоваться уведомление в свободной форме. Передается оно работнику под роспись. В уведомлении содержится информация о том, что гражданин должен выйти в отпуск на основании графика отпусков. Приводится дата начала и окончания периода отдыха.

Указывается длительность отпуска в днях.

когда должны выплачивать отпускные по трудовому кодексу

Правила издания приказа

Отправляется работник в отпуск только после издания руководителем фирмы соответствующего приказа. В него обязательно вносится следующая информация:

Без приказа отправка работника в отпуск является незаконной. Этот документ регистрируется отделом кадров.

Нюансы расчета выплаты

Бухгалтер должен знать, когда выполняется выплата отпускных. За сколько дней до отпуска перечисляются средства? Желательно выполнять данный процесс за 3 рабочих дня, хотя по закону можно учитывать 3 календарных дня.

Например, если гражданин отправляется на отдых в понедельник, то по закону руководитель компании должен перечислить ему средства до конца четверга. Если же используются рабочие дни, то деньги перечисляются до конца вторника.

Для расчета выплаты учитывается средняя зарплата работника компании, а также длительность периода отдыха. При расчете складываются все средства, выплаченные гражданину во время работы в фирме. Для этого учитывается средний заработок за 12 месяцев работы сотрудника.

когда по закону должны выплатить отпускные

Ответственность за нарушение сроков

Если работодатель нарушает требования законодательства, поэтому перечисляет средства не за три дня до начала отпуска, а позже, то это является серьезным правонарушением. За такие действия директор может привлекаться к административной, материальной и уголовной ответственности:

  • на основании ст. 236 ТК работодатель за задержку перечисления отпускных выплат перечисляет работнику компенсацию, размер которой может предусматриваться коллективным договором или составлять 1/300 ставки рефинансирования, причем во время ее расчета учитывается число дней просрочки;
  • по ст. 5.27 КоАП должностные лица уплачивают штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
  • индивидуальные предприниматели наказываются штрафом от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для юрлиц увеличивается штраф, поэтому он варьируется от 30 до 50 тыс. руб.;
  • при выявлении повторного нарушения может использоваться приостановка деятельности на срок до 90 суток;
  • должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
  • работодатель может привлекаться даже к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК, поэтому руководитель фирмы уплачивает штраф от 100 до 500 тыс. руб., а также может использоваться лишение свободы на срок до трех лет;
  • на три года директор организации лишается права занимать руководящие должности, если он привлекается к уголовной ответственности.

Уголовная ответственность грозит при задержках, превышающих два месяца.

Заключение

Отпускные должны перечисляться работникам предприятия за три дня до непосредственного начала отпуска. Работодатель должен точно следовать данному требованию, а иначе он может привлекаться даже к уголовной ответственности.

Бухгалтер компании должен не только своевременно перечислить денежные средства, но и правильно их рассчитать. Процедура должна выполняться при оформлении не только обычного ежегодного отпуска, и дополнительных периодов отдыха.

Источник: ohranatruda.ru

Как выплачиваются отпускные: порядок расчета и выплаты, сроки, советы

Каждый человек, который работает, ежегодно уходит в отпуск, но не каждый досконально знает, как выплачиваются отпускные. А между тем информация это нужная и знать ее необходимо, чтобы в соответствующей ситуации уметь отстаивать свои права.

Сроки выплаты

Как выплачиваются отпускные? Законом утверждено право каждого работающего человека на ежегодный отпуск. Последний предоставляется не больше, чем на двадцать восемь дней, и обязательно оплачивается. Отпуск большей продолжительности может быть только у некоторых категорий работников. К ним относятся, например, те, кто работает на вредных производствах или на Севере.

Законом также предусмотрено сохранение заработка за период отпуска. Оплачивают отпуск по особой формуле. Дни отпуска умножают на среднюю зарплату сотрудника, так и получается сумма, которую выплачивают за отпуск. Важно помнить, что расчеты ведутся по средней заработной плате работника, при этом исключаются различные пособия и доплаты. Значение среднего заработка высчитывается за год.

Трудовой кодекс статьей 139 устанавливает, что отпускные должны быть выплачены не позже, чем за семьдесят два часа до того, как человек уйдет в отпуск. Нельзя выплатить отпускное пособие позже, но никто не запрещает произвести расчет с сотрудником раньше. Когда выплата задерживается и виноват в этом работодатель, сотрудник может претендовать на компенсацию.

Обычно, работодатели укладываются в отведенный срок, ведь если выплатить деньги раньше, то вполне возможно, что произойдет какая-то ситуация, которая отложит отпуск. Это может быть заболевание и, тогда сотрудник возьмет сначала больничный. Трудовой кодекс не определяет порядок расчета этих дней. Зато письмо Роструда формулирует срок выплаты, как три календарных дня до начала отпуска.

Наказание за несоблюдение сроков

Отпускное пособие

Как выплачиваются отпускные? Мы уже говорили выше, что законом отведено три дня на выплату пособия. Что же происходит, если работодатель не укладывается в этот срок?

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено наказание в виде:

  1. Штрафа от тысячи до пяти тысяч рублей для должностных лиц. Или предупреждение последним.
  2. Предприниматели также заплатят штраф от тысячи до пяти тысяч.
  3. Предприятие же оштрафуют на тридцать или пятьдесят тысяч.

Сотрудник может узнать в какое время ему положен отпуск, посмотрев соответствующий график. Когда он составляется, весь коллектив уведомляют о его содержимом и каждый работник ставит подпись. В том случае, если графика нет, сотрудник пишет заявление на отпуск.

Заявление на отпуск написано позже оговоренного законом срока

Как выплачиваются отпускные, если заявление подано позднее трехдневного срока до предполагаемой даты отпуска? Как правило, такое заявление работодатель отклоняет, так как он не успеет произвести все расчеты и выплатить отпускное пособие.

Трудовой кодекс определяет только тот момент, который определяет, за сколько дней выплачиваются отпускные, но им не регулируются конкретные сроки. Так или иначе, заявление нужно подать в крайнем случае за четыре дня до непосредственного отпускного периода.

Чаще всего писать заявление не нужно, так как большинство компаний составляют график отпусков. И каждый работник обязан ознакомиться с этой бумагой и поставить подпись.

Как только до начала отпуска остается обозначенное ранее время, руководитель издает приказ о предоставлении отпуска. Бухгалтер на основании документов производит расчеты и выплаты сотруднику. Последний обязан подписать приказ, тем самым подтвердив свое согласие.

Если сотруднику потребуется отпуск не в то время, что указано в графике, он должен написать заявление не позднее, чем за четыре дня до предполагаемой даты.

Что делать, если последний день срока выпадает на выходной?

За сколько дней выплачиваются отпускные — мы уже сказали выше, но что делать, если последний день из отведенного периода — выходной? В таких случаях отпускное пособие выплачивается на четвертый или пятый день. Если выплата осуществляется безналичным способом, нужно знать режим работы банков. Через кассу предприятия перечислить пособие гораздо проще. Если в том, что деньги придут вовремя, уверенности нет, то лучше перечислить их заранее.

Например, сотрудник уходит в отпуск 10 июля. Отпускные же он должен получить не позже 7 числа. Если седьмое число — выходной день, то день выплаты смещается. Получается, что работодатель, зная об этом, должен произвести выплаты четвертого или пятого числа.

Кому предоставляется отпуск

Обязательные выплаты

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Перед тем как ответить на этот вопрос, давайте выясним как предоставляется ежегодный отдых.

Для работающих людей не секрет, что отпуск разрешено оформить только после того, как стаж работы на предприятии составит полгода. Правда, есть исключения, которые позволяют оформить отпуск раньше. Это может быть ситуация, когда:

  1. Женщина собирается в декрет или только вышла из него.
  2. Об отпуске просит несовершеннолетний сотрудник.
  3. Уйти в отпуск желает работник, усыновивший ребенка до трехмесячного возраста.

Как только человек отработает на предприятии год, он может взять отпуск в любое время, соблюдая очередность, принятую в организации.

Какие суммы включаются в расчет

В каком размере выплачиваются отпускные? Это зависит от среднего заработка сотрудника. Сюда же можно отнести некоторые дополнительные выплаты:

  1. Компенсацию за работу сверх нормы.
  2. Премиальные начисления.
  3. Какие-либо доплаты за трудовые показатели.

Есть спецвыплаты, которые никак не влияют на размер отпускного пособия, но при этом они учитываются в месячном заработке. Это:

  1. Оплата проезда.
  2. Компенсация за использование личного автомобиля или за питание.
  3. Больничное пособие.
  4. Прочие выплаты — как социальные, так и нетрудовые.

Расчет

Расчет отпускных

В каком размере выплачиваются отпускные? Это зависит и от определенного периода времени, которое было отработано сотрудником предприятия. Те, кто работал не меньше года перед отпуском, получат пособие в размере средней заработной платы за расчетный период, поделенной на 12 месяцев и на 29,3. Последнее значение принято для того, чтобы определять среднее количество дней в месяце. То есть даже сам работник может посчитать, сколько он в итоге получит.

Что касается сотрудников, которые частично не отработали расчетный период, то вычисление суммы происходит следующим образом: средний заработок за день равен выплатам за период расчета, поделенным на 29,3.

Расчет при неполной отработке предусматривает внимательность вычислений и нахождение правильного значения для каждого случая. Получается, что 29,3 нужно разделить на количество дней в месяце, который был отработан не полностью. Результат умножают на те дни, в которые сотрудник отработал.

Так, рассчитывать нужную сумму можно и в тех месяцах, когда имели место периоды исключения. К последним относятся:

  1. Период нетрудоспособности.
  2. Командировка.
  3. Прочие периоды.

После того как произведен расчет среднего заработка, высчитывается сумма отпускного пособия. Для этого количество отпускных дней перемножают с полученной величиной.

Человек, в обязанности которого входит начисление пособия, должен соблюдать порядок и сроки выплаты последних.

Выплата отпускных вместе с зарплатой

Обязательный отпуск

В какие сроки выплачиваются отпускные — уже понятно. Теперь поговорим о том, возможно ли получить пособие вместе с заработной платой. Закон не регулирует этот вопрос никак. В нормативных актах не прописаны конкретные действия работодателя в данном случае. Получается, что руководитель обязан перечислить отпускное пособие в положенный срок, и если он не совпадает с моментом начисления заработной платы, то две выплаты будут производиться отдельно.

Документы

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Заработок в интернете или как начать работать дома